Актуальное

Актуальное

Работаем с компанией, которая выписывает счет на оплату авиабилета и услуги за его оформление. Приобретаем билеты на будущий период, например, за 2-3 месяца до факта командировки. Услугу за приобретение билета списываем сразу. Сейчас нас обязали использовать для таких операций счет 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов". Как нам отражать данные операции в бухгалтерском (бюджетном) учете с момента получения и оплаты счета, до момента, когда работник воспользуется билетом?
На вопрос отвечает:
Шайхиева Гульнара Куатжановна Генеральный директор ООО "Компания Ай-Ти Сити", специалист-консультант по сопровождению программ 1С, действительный член Института профессиональных бухгалтеров России, автор курсов повышения квалификации по бухгалтерскому/бюджетному учету для учреждений госсектора.
Формы электронных билетов в гражданской авиации утверждены приказами Минтранса России от 21.08.2012 № 322 и от 08.11.2006 № 134 (далее – Приказ № 322, Приказ № 134) соответственно. Согласно п. 2 ст. 786 ГК РФ билет удостоверяет заключение договора перевозки. С 01.01.2021 с внесением изменений в Инструкцию 157н приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н указано, что проездные билеты могут учитываться на счете 201.35 при условии, если они оформлены на бумажном носителе. Следовательно, учет электронных билетов в составе денежных документов будет противоречить п. 169 Инструкции № 157н в действующей редакции.
Документами, подтверждающими расходы на перелет, будут:
  • маршрут-квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок;
  • посадочный талон, полученный, в том числе, и при электронной регистрации.

Электронный посадочный талон должен подтверждать факт получения работником услуги воздушной перевозки. Важным реквизитом, подтверждающим такой факт, является штамп о досмотре. Таким образом, работнику, получившему посадочный талон в электронной форме, следует распечатать его и проставить штамп при прохождении контроля. Разъяснений, позволяющих работодателю подтвердить расходы работника на проезд посадочным талоном только в электронной форме, на данный момент нет.
(Письма Минфина России от 22.01.2024 № 03-03-06/1/4227, от 30.11.2023 № 03-03-06/1/115223, от 13.04.2021 № 03-03-07/27309, от 15.01.2021 № 03-03-06/1/1448, от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 17.12.2018 № 03-03-07/91528, от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65429).
Методологи Минфина России на видео-конференции Федерального казначейства по вопросам формирования годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности за 2020 год разъяснили, что перечисление денежных средств за электронные билеты должно учитываться как расчеты по выданным авансам на счете 206 00.
Если приобретение авиабилета для проезда работников в служебные командировки и обратно осуществляется в бездокументарной форме (в форме электронного билета) в рамках договора с авиаперевозчиком, применение счета 20800 "Расчеты с подотчетными лицами" для отражения расходов (задолженности) подотчетного лица по транспортным услугам не осуществляется.
По факту получения услуги перевозчика, включающей согласно условиям договора бронирование, продажу авиабилетов и осуществление авиаперевозки, который оформлен документами, подтверждающими расходы по перевозке работника, в бухгалтерском учете признается кредиторская задолженность на счете 30222 "Расчеты по транспортным услугам" (Письмо Минфина России от 23.07.2021 № 02-06-10/59025).
Поскольку приобретение электронных билетов законодательством о бухгалтерском учете не регулируется, бюджетные учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (или органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции закрепить выбранный вариант в учетной политике (п.4 Инструкции 174н).
Покупку учреждением электронных авиабилетов на пассажирский транспорт отражается по КВР 244 и КОСГУ 222 (п.51.5, 53.2.4.4 Порядка применения КБК № 82н, п. 10.2.2 Порядка применения КОСГУ № 209н).

В рассматриваемой ситуации операции могут отражаться в учете следующим образом:
Дебет КРБ Х 506 10 222 Кредит КРБ Х 502 11 222 – приняты обязательства по заключенному договору
Дебет КРБ Х 206 22 56Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение 18 (КОСГУ 222) – перечислена оплата за билеты (п. 73 Инструкции № 174н);
Дебет КРБ Х 109 ХХ 222 (Х 401 20 222) Кредит КРБ Х 401 60 222 – начисление суммы резерва в счет предстоящих командировок (п.160.1 Инструкции № 174н)
Дебет КРБ Х 506 90 222 Кредит КРБ Х 502 99 222 – принято отложенное обязательство в сумме сформированных резервов предстоящих расходов
Дебет КРБ Х 401 60 222 Кредит КРБ Х 302 22 73Х – приняты к учету расходы по проезду на основании отчета о расходах подотчетного лица (п. 128 Инструкции № 174н);
Дебет КРБ Х 506 90 222 Кредит КРБ Х 502 99 222 (методом «красное сторно»)– скорректированы отложенные обязательства, принятые за счет резерва
Дебет КРБ Х 302 22 83Х Кредит КРБ Х 206 22 66Х – зачтен аванс (п. 129 Инструкции № 174н).

Возврат к списку