Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно для коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами с работниками.
Таким образом, работодатель коммерческой организации имеет право устанавливать выплаты, которые не ухудшают положение работников относительно норм законодательства.
В ст. 217 НК РФ перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению по НДФЛ. В частности, в п. 1 ст. 217 НК РФ поименована оплата работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации.
Из п. 1 ст. 217 НК РФ мы видим, что кодексом предусмотрено ограничение в части территории проведения отдыха – в пределах территории РФ, весом багажа, и ограничением перечня неработающих членов семьи которые могут воспользоваться компенсацией.
Согласно, п. 7 ст. 421 НК РФ при осуществлении выплат и иных вознаграждений в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества база для исчисления страховых взносов определяется, как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105.3 настоящего Кодекса.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что в ст. 217 НК РФ нет ограничения, по стоимости отпуска – он не должен быть в пределах каких-то норм. Так же нет ограничений по количеству мест отдыха. То есть расходы на компенсацию проезда в отпуск бизнес классом в несколько мест отдыха можно включить в необлагаемую базу по НДФЛ. Такая выплата не будет квалифицирована как вознаграждение и доход в натуральной форм, а значит, она не облагается НДФЛ.