При инвентаризации объектов незавершенного строительства (счет 106.11) используется Инвентаризационная опись ф. 0510466.
При проведении инвентаризации объектов незавершенного строительства рекомендую использовать Письмо «Минфина России № 02-06-07/75364, Казначейства России № 07-04-05/02-874 от 22.12.2015 "О направлении Методических рекомендаций по проведению главными распорядителями средств федерального бюджета инвентаризации объектов незавершенного строительства, вложений в объекты недвижимого имущества, и по представлению информации о результатах указанной инвентаризации". Данное письмо четко описывает ключевые моменты проведения инвентаризации на 106 счете.
1) Инвентаризационную комиссию следует создавать из технических специалистов, лиц, ответственных за организацию и ведение строительства, а также лиц, обладающих специальными знаниями в области строительства. В случае отсутствия у балансодержателя капитальных вложений работников, обладающих специальными знаниями, для участия в работе инвентаризационной комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться на добровольной основе эксперты. Эксперт не должен быть связан с инвентаризируемым имуществом ранее (не должен быть исполнителем работ по данному объекту).
2) До начала инвентаризации следует проверить следующие документы:
а) наличие и состояние регистров аналитического учета по каждому вложению в объект государственного недвижимого имущества, а именно, обратить внимание на Карточку капитальных вложений (ф. 0509211). Особенности заполнения ф.0509211 приведены в пп.72-87 Приказа 61н от 15.04.2021. Именно в данной карточке собираются все затраты по строительству на сч.106.11.
б) наличие документов, являющихся основанием выделения средств федерального бюджета, и (или) документ - основание для начала реализации инвестиционных проектов (строительства);
в) наличие паспорта инвестиционного проекта, результатов инженерных изысканий, проектной документации, в том числе проектно-сметной документации, наличие положительного заключения экспертизы проектной документации, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3) Саму инвентаризацию нужно проводить с использованием 2х методов – метод проверки документов и метод осмотра.
Метод проверки документов включает сопоставление данных первичных документов, подтверждающих произведенные вложения в объект капитальных вложений с данными бухгалтерского учета по следующим критериям:
а) год начала осуществления вложений;
б) планируемый год окончания строительства/реконструкции;
в) сметная стоимость строительства на дату начала строительства, согласно проектно-сметной документации;
г) сметная стоимость строительства на начало отчетного периода, согласно проектно-сметной документации;
д) сметная стоимость строительства на конец отчетного, согласно проектно-сметной документации.
В ходе осмотра при инвентаризации капитальных вложений в объекты государственного недвижимого имущества комиссия заносит в описи полное их наименование (рабочее наименование), назначение, основные технические показатели, подтверждающие объем выполненных работ.
Учитывая специфичные особенности проведения инвентаризации объектов незавершенного строительства, допускается в ходе заполнения инвентаризационных описей «изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значимости показателей, включение дополнительных строк (подразделов), предусмотренных унифицированными формами электронных документов бухгалтерского учета, а также создание вкладных листов в целях удобства размещения и обработки информации.» (п.6 Приложения №5 Приказа Минфина №61н от 15.04.2021).
Обращаю внимание, при заполнении графы 8 (Статус объекта) нужно указать статус объекта капвложений, при этом используя перечь статусов, приведённых в п.75 Приказа Минфина №61н.
При заполнении графы 10 (целевая функция объекта (группы объектов) капитальных вложений) - субъект учета по результатам инвентаризации может определить один из вариантов, например, "завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)"; "передача объекта незавершенного строительства в собственность иному публично-правовому образованию", "Консервация объекта незавершенного строительства" и другие.
Оформление результатов инвентаризации производится Актом о результатах инвентаризации ф.0510463.
Важно отметить, что установленные по итогам инвентаризации статус и целевая функция, а также суммы капвложений, сверенные в ходе инвентаризации, служат основой для заполнения формы Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190 – для казенных учреждений, ф.0503790 – для бюджетных и автономных), которая сдается в составе годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности.