Актуальное

Казенные учреждения вправе приобретать товары через маркетплейсы. Это соответствует положениям Закона №44-ФЗ. В частности, использование интернет-магазинов, электронных торговых площадок, маркетплейсов и мобильных приложений служит реализацией положений части 15 статьи 34 Закона № 44-ФЗ и осуществляется посредством так называемых "малых закупок" на основании пп. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ.

В качестве подтверждающих документов подотчетное лицо должен предоставить:

• кассовый или чековый документ;
• выписка-распечатка со счета банковской карты подотчетного лица с суммой оплаты в интернет-магазине.

Дополнительные документы:

• распечатка с сайта магазина с информацией о наименовании товара, продавца, стоимости товара;
• пакет, в котором был доставлен товар.

Кассовый чек с маркетплейса (с обязательным штрихкодом) как подтверждающий документ подотчетного лица принимается. При этом чек должен содержать реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" (наименование товаров, количество, цену с учетом скидок, стоимость, ставки НДС и др.).
Важно учесть, если покупка сделана на маркетплейсе, запрашивайте дополнительные документы не у маркетплейса, а напрямую у продавца. Выйти на него можно через раздел «Вопросы» или службу поддержки маркетплейса.
Для исключения претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется прописать порядок закупки товаров через подотчетное лицо на маркетплейсах в учетной политике учреждения.