Когда экспедиторские документы надо оформлять на бумаге с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября экспедиторские документы по общему правилу будут составлять в электронной форме и размещать в ГИС ЭПД. Но Минтранс определил случаи, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе. В перечень Минтранса вошли, в том числе, ситуации, когда у экспедитора или его клиента нет технической возможности через интернет передать контрагенту электронный документ из-за форс-мажора. Экспедиторские документы надо оформлять на бумаге, в ситуации оказания услуг гражданину, которому они нужны не для бизнес-целей.

Другие случаи:

• клиент – иностранное юридическое или физическое лицо;
• экспедитор работает там, где действуют режимы, например, повышенной готовности или ЧС;
• услуги связаны с перевозкой грузов для госнужд, в т.ч. для обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов.

Приказ Минтранса России от 03.04.2026 N 115 "Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе" {КонсультантПлюс}