Что делать с праздничными днями в различных отпусках

Ваши действия будут зависеть от того, какой вид отпуска вы предоставляете работнику. Так, если это ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный), не включайте в число дней такого отпуска, а также не оплачивайте общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни. Другие праздники, например День учителя, входят в такой отпуск и подлежат оплате. При предоставлении других отпусков, например отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска, все праздники, в том числе общероссийские и региональные нерабочие праздничные дни, входят в число дней таких отпусков, и если отпуск оплачиваемый, подлежат оплате, как и другие дни отпуска.

Входят ли в число дней ежегодного отпуска выходные дни, перенесенные из-за совпадения с нерабочими праздничными днями?
Да, выходные дни, перенесенные из-за совпадения с нерабочими праздничными днями, входят в число календарных дней ежегодного отпуска. Это следует из ч. 3 ст. 14, ст. 115, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, Письма Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351, Рекомендаций Роструда от 02.06.2014.
Иногда, когда отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях (например, сезонным работникам с учетом ст. 295 ТК РФ), включение в него выходного дня (в том числе перенесенного из-за совпадения с праздником) фактически сократит количество дней отдыха работника. В таком случае рекомендуем согласовать с работником отпуск на другие даты (его рабочие дни). Иначе, полагаем, у вас возможны риски, например привлечение к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли предоставить ежегодный отпуск, начиная с праздничного дня?
Да, можно, закон не запрещает предоставить работнику ежегодный отпуск, начиная с праздничного дня (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754).
При этом напомним, что в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (подробнее об этом рассказывали выше).

Как выплатить отпускные, если отпуск начинается с праздничного дня?
Выплатите отпускные в обычном порядке. Нет специальных правил для случая, если отпуск начинается с праздничного дня. Дополнительно по оплате отпуска отметим следующее. Если в документах при оформлении отпуска вы указали, что он начинается с нерабочего праздничного дня, полагаем, что отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три дня до нерабочего праздничного дня, с которого начинается отпуск. Срок выплаты отпускных установлен одинаковый для всех случаев, исключение для ситуации, когда ежегодный оплачиваемый отпуск начинается с нерабочего праздничного дня, не включаемого в расчет данного отпуска, законом не предусмотрено. Если, например, вы укажете в приказе о предоставлении отпуска (о его оформлении см. разд. 4 настоящего материала), что отпуск начинается с такого праздника, а отпускные выплатите не за три дня до него, а позже, для вас возможны риски ответственности. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 120, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1.

При разделении отпуска на части включается ли праздничный день в 14 календарных дней минимальной продолжительности обязательной части?
При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части применяются общие правила о включении праздничных дней в период отпуска (специальные законом не предусмотрены). Не имеет значения ни то, на сколько частей разделен такой отпуск, ни то, какой продолжительности каждая из них. Так, нерабочие праздничные дни никогда не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (любой из его частей в случае разделения). Если речь идет о празднике, который не относится к нерабочим праздничным дням (например, 12 апреля - День космонавтики), то он включается в ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе в минимальную продолжительность его обязательной части. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Входят ли праздничные дни, выпадающие на период отпуска без сохранения зарплаты, в число дней этого отпуска?
Да, входят, поскольку законом не предусмотрено, что праздничные дни, выпадающие на период отпуска без сохранения зарплаты, нужно исключать из числа дней такого отпуска.
Так, если вы предоставили работнику отпуск без сохранения зарплаты и на его период попали праздничные дни, продлевать отпуск на число этих дней не нужно. При этом не имеет значения, является ли праздник общероссийским или региональным нерабочим праздничным днем либо другим обычным праздником.

Нужно ли оплачивать праздничный день, который пришелся на период отпуска без сохранения зарплаты?
Нет, обычно праздничные дни, приходящиеся на период отпуска без сохранения зарплаты, не оплачиваются, поскольку такие праздничные дни считаются днями указанного неоплачиваемого отпуска. Исключение - если отпуск без сохранения зарплаты оформлен работникам, которым не установлен оклад (например, сдельщики), и на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни. Таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение в порядке и размере, определенных, в частности, коллективным договором, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором (ч. 3 ст. 14, ч. 3 ст. 112, ст. 128 ТК РФ). При этом ч. 3 ст. 112 ТК РФ не связывает выплату дополнительного вознаграждения с каким-либо периодом. В том числе не предусмотрено, что можно не выплачивать дополнительное вознаграждение, если нерабочий праздничный день выпал на период отпуска без сохранения зарплаты. Это следует из ч. 3 ст. 112 ТК РФ, Письма Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061.

Как отразить в табеле период отпуска без сохранения зарплаты, на который выпали праздничные дни?
Если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен работнику, которому установлен оклад, то все праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска, отметьте как обычные дни этого отпуска. В этом случае специальный порядок заполнения табеля нормативно не установлен, а, как указывали выше в данном разделе, праздничные дни включаются в отпуск без сохранения зарплаты, поскольку законом не предусмотрено, что их нужно исключать из числа дней такого отпуска.

Если же отпуск без сохранения зарплаты предоставили работнику, которому не установлен оклад (например, сдельщику), учтите следующее. В этом случае, как рассказывали ранее, работнику полагается дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые он не привлекался к работе, в том числе, если эти дни выпали на период указанного отпуска. В связи с этим при оформлении табеля таким работникам дни отпуска без сохранения зарплаты, совпавшие с нерабочими праздничными днями, рекомендуем отражать двойным кодом - для отпуска без сохранения зарплаты и для нерабочего праздничного дня. Это позволит при расчете зарплаты правильно определить, за какие дни работнику нужно выплатить дополнительное вознаграждение. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 3 ст. 112 ТК РФ, Письма Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061. Указанный порядок не распространяется на случаи, когда на отпуск без сохранения зарплаты такого работника пришелся "обычный" праздник, не относящийся к нерабочим праздничным дням. За него выплата дополнительного вознаграждения законом не предусмотрена. Тогда можете руководствоваться таким же порядком, как при заполнении табеля работнику-окладнику.

Входят ли праздничные дни, выпадающие на период учебного отпуска, в число дней этого отпуска?
Да, входят, поскольку иное законом не предусмотрено. При этом в дни учебного отпуска входят как праздники, отнесенные к общероссийским и региональным нерабочим праздничным дням, так и другие обычные праздники (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 N 1961).
Если по справке-вызову из образовательной организации работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск (например, для прохождения промежуточной аттестации при получении высшего образования по программе бакалавриата заочно и впервые), то и все праздничные дни в этом отпуске оплачиваются как отпускные дни. То есть все календарные дни такого отпуска (их количество также можно посмотреть в указанной справке-вызове) оплатите одинаково путем умножения количества дней отпуска на средний дневной заработок работника (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 177 ТК РФ, абз. 1, 2, 4 п. 9, п. 14 Положения о средней заработной плате). Если предоставляете работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы (например, для прохождения вступительных испытаний с учетом ч. 2 ст. 173 ТК РФ), то и праздники в его периоде оплачивать не нужно (иное законом не предусмотрено).

При подготовке статьи были использованы фирменные аналитические материалы справочной правовой системы КонсультантПлюс, а именно - Готовые решения. Готовые решения - это ежедневно обновляемые, пошаговые инструкции, которые содержат ответы на практические вопросы бухгалтеров, юристов и кадровиков. Они помогают быстро разобраться в ситуации, содержат образцы документов, позиции судов и ссылки на нормы законодательства.

Найти Готовые решения можно, набрав ключевые слова в строке Быстрого поиска, и в начале построенного списка будут материалы Готовых решений. Также перейти к Готовым решениям можно по примечаниям на правой панели при изучении правового акта.


Наталья Краснодомская, ведущий менеджер по кадровому делопроизводству, кадровик-практик, партнер сервиса «Линия консультаций»