Изменения по применению контрольно-кассовой техники с 2025 года

Федеральными законами от 08.08.2024 № 273-ФЗ и № 274-ФЗ внесены уточнения и дополнения в Федеральные законы от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», от 30.12.2006 № 271-ФЗ «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», регулирующие порядок регистрации и применения контрольно-кассовой техники (ККТ).

Изменения с 1 марта 2025 года

Освобождение от применения ККТ
Освобождаются от обязательного применения ККТ (пп. 1.2 п. 1, п. 2, п. 13 ст. 2 Закона о ККТ):

• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием от населения вторичных ресурсов (тары, упаковки и прочего вторсырья), за исключением лома и отходов цветных и черных металлов, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности;
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта в качестве основного вида деятельности;
• Банк России при выполнении функций, возложенных на него в соответствии с федеральными законами.

Обязательное применение ККТ
Появилась обязанность применять ККТ (п. 2.2, п. 2.3 ст.1.2 Закона о ККТ):

• при осуществлении расчетов путем перевода денежных средств с использованием сервиса быстрых платежей платежной системы Банка России, включая расчеты с применением автоматического устройства для расчетов;
• при осуществлении расчетов с участием посредников, уполномоченных на прием денег от покупателей, а также расчетов с применением автоматических устройств для расчета.

Регистрация ККТ
Сократились сроки регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ в налоговых органах в 2 раза - с 10 до 5 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона о ККТ).
Введено новое основание для снятия налоговым органом ККТ с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя – «Непредставление налоговым органам доступа к ККТ при проверке, в том числе для считывания фискальных данных, хранящихся в фискальном накопителе». При этом повторная регистрация ККТ, снятой с учета по данному основанию, осуществляется только после предоставления налоговым органам доступа к указанной ККТ (п. 19 ст. 4.2 Закона о ККТ).

Перерегистрация ККТ
Изменился порядок перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя (ФН) (п. 3.1 ст. 4.2 Закона о ККТ). Подача заявления о перерегистрации ККТ в налоговый орган стала необязательной, достаточно через оператора фискальных данных (ОФД) направить отчет об изменении параметров регистрации, сформированный в связи с заменой ФН.

Размещение ККТ
Изменились требования к размещению ККТ на месте осуществления расчета (п. 1 ст. 4.3 Закона о ККТ):

• если кассир непосредственно взаимодействует с покупателем, ККТ должна стоять в месте этого самого взаимодействия;
• если покупатель пробивает и оплачивает товары самостоятельно, например, через кассу самообслуживания или терминал, ККТ должна находиться либо внутри кассы самообслуживания/терминала, либо механически с ними соединена (одно устройство – одна касса);
• при расчетах за оказание услуг общественного питания ККТ может находиться на месте размещения наличных денежных средств.

Выдача кассового чека
Появился дополнительный способ выдачи кассового чека покупателю (клиенту) - информационный сервис ФНС России «Мои чеки онлайн». Новый сервис позволит хранить информацию о покупках и использовать чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания (п.3 ст.1.2 Закона о ККТ).
Изменился порядок выдачи расчетных документов в сфере общественного питания. При оказании услуг общественного питания пользователи ККТ обязаны формировать и выдавать кассовые чеки (бланки строгой отчетности) на бумажном носителе до момента расчета с клиентом. Такой кассовый чек (бланк строгой отчетности) подтверждает предстоящий прием денежных средств (пп.5.11 п. 3 ст.1.2 Закона о ККТ).
У ФНС России появилось право устанавливать требования к качеству печати и размеру символов фискальных документов, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству печати и размеру QR-кода на фискальных и иных документах, отпечатанных на бумажных носителях, к качеству и времени отображения QR-кода на дисплее автоматического устройства для расчетов и иных компьютерных устройствах (п. 5 ст. 4.1 Закона о ККТ).

Использование ККТ на розничных рынках
Все продавцы на рынках теперь обязаны применять ККТ, за исключением следующих категорий налогоплательщиков (п. 2 ст. 2 Закона о ККТ):

• сельхозпроизводители на ЕСХН при торговле на розничном рынке, ярмарке или выставке, имеющие не более трех торговых точек общей площадью до 15 квадратных метров;
• сельхозпотребкооперативы при продаже товаров на розничных рынках, ярмарках или выставках - до 1 сентября 2025 года;
• индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения при торговле на регулярных ярмарках выходного дня с общим числом торговых мест не более 50.

Арендаторы торгового места будут обязаны представить документальное подтверждение наличия зарегистрированной ККТ (п. 3 ст. 15 Закона о рынках), а управляющие рынком компании будут ежемесячно проверять наличие ККТ у всех торговых точек (п. 11 ст. 14 Закона о рынках).
В случае выявления нарушений порядка применения ККТ арендатор обязан будет устранить их в течение 15 рабочих дней, в противном случае управляющая рынком компания будет обязана расторгнуть договор аренды. Несоблюдение условий по контролю и применению арендаторами ККТ влечет предупреждение или наложение административного штрафа на управляющую компанию.

Изменения с 1 сентября 2025 года

Станут доступны два новых способа подачи заявлений на регистрацию и перерегистрацию ККТ — через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ (п. 10 ст. 4.2 Закона о ККТ). Сейчас владельцы ККТ могут регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета в личном кабинете ОФД, на сайте ФНС или при личном обращении в налоговые органы.

Станислав Резь, начальник отдела оперативного контроля № 1 УФНС России по Хабаровскому краю