О профессии кадровика из первых уст

Специалист по кадрам – одна из ключевых фигур в каждой компании. Работа кадровика многозадачна – она требует строгого ведения документации с соблюдением всех норм законодательства, способности эффективно подбирать кандидатов на вакансии, умения выстраивать коммуникации с сотрудниками и поддерживать здоровую атмосферу в коллективе.
Свой профессиональный праздник кадровые специалисты отметили 24 мая. Как кадровикам удается совмещать все направления своей работы? Как помочь новым сотрудникам влиться в коллектив? Изменится ли профессия кадровика через 5-10 лет и возьмет ли на себя часть функций нейросеть? Об этом и не только мы поговорили с представителями направления «кадры».

Олеся ТЕРНОВАЯ, руководитель отдела кадров КГБ ПОУ «Хабаровский техникум техносферной безопасности и промышленных технологий» в кадровой сфере уже более 20 лет и считает, что, прежде всего, нужно любить свою профессию.
- Специалисты отдела кадров – первые, с кем у соискателя происходит встреча. Это люди, которые создают впечатление о профессиональной этике компании, - твердо уверена Олеся Викторовна. - После того, как мы приняли нового сотрудника, необходимо провести его адаптацию - для этого мы с его руководителем на еженедельных встречах выявляем проблемные места, беседуем с работником и корректируем задачи, которые ему ставятся - в зависимости от того, как он погружается в трудовые обязанности, испытательный срок может быть снят раньше. Бывает, что новые коллеги, особенно молодежь, предлагают хорошие идеи по оптимизации наших процессов, снижению затрат, дают новое видение нашей работы.
Кадровик работает как с нормами законов, так и с человеческим ресурсом, поэтому для него важно не только иметь высокий уровень эмпатии, но и строго соблюдать требования законодательства, быть внимательным к малейшим деталям.

- Стоит помнить, что ошибки кадрового специалиста могут обернуться компании штрафами, а сотрудникам - неверным начислением стажа, - замечает Олеся Викторовна. – Всегда быть в курсе изменений законодательства мне помогает система КонсультантПлюс – особенно люблю функцию «Сравнение редакций» - сразу видно, какие изменения произошли в документе. Также в Системе обширный объем судебной практики, в том числе по трудовым спорам. И еще мне очень нравится сервис «Линия консультаций» - я обращаюсь к нему, чтобы сравнить свое решение с мнением специалиста, проанализировать свои и его выводы.

Олеся Терновая считает, что в будущем профессия кадровика кардинально трансформируется. Функции оператора – заполнение кадровых документов, графиков – автоматизируются, а специалист по кадрам сконцентрирует внимание на работе с человеческими компетенциями – развитии персонала, решении и предотвращении конфликтных ситуаций, профилактике выгорания, построении корпоративной культуры, повышении мотивации, адаптации новых сотрудников, ведении сложных переговоров.
- Я желаю каждому кадровику, чтобы сформированная им команда радовала победами и достижениями, а также полного удовлетворения от работы, - говорит Олеся Викторовна.

Ольгу ГАЛЬПЕРИНУ, начальника отдела кадрового администрирования общества с ограниченной ответственностью «Пятая водная концессионная компания» (ООО «5я ВКК») в Комсомольске-на-Амуре, в профессию привел случай.
- После окончания в 2010 году вуза по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление» я хотела пойти работать по специальности, а в тот момент попасть в органы государственной и муниципальной власти без опыта работы было сложно, но мне повезло: начальником отдела кадровой и муниципальной службы администрации города был Кузнецов Е.Н. - дальновидный и грамотный руководитель, который не боялся брать «зеленых» специалистов и растить из них профессионалов. Так я оказалась в кадрах сразу после окончания университета, - вспоминает Ольга Михайловна. – В администрации города Комсомольска-на-Амуре я проработала до декабря 2025 года и замещала должность начальника отдела кадровой и муниципальной службы.
Ольга Гальперина подчеркивает, что у кадровика очень много разных функций, которые нужно вовремя выполнить, ничего не упустить, соблюсти законодательство, поэтому необходимо работать в режиме многозадачности. Также одно из важных умений специалиста в сфере управления персоналом – соблюдение баланса между строгостью закона и человечностью:
- Работники – это ценность, их необходимо поощрять, стимулировать, раскрывать потенциал, но и не забывать, что производственный процесс не должен прерываться из-за личных обстоятельств сотрудников.

Новым специалистам Ольга Михайловна помогает освоиться в профессии своим примером и с помощью обучения:
- Руководитель обязан обладать опытом, знаниями, навыками и умениями, чтобы организовывать, направлять подчиненных. Новый специалист, даже если он имеет опыт работы в сфере кадрового обеспечения, все равно должен вникнуть в кадровый процесс именно той организации, в которую он попал.
Оставаться в курсе событий из мира трудового законодательства Ольге Гальпериной помогает система КонсультантПлюс.
- На протяжении многих лет мой рабочий день начинается с ароматного кофе и новостной страницы КонсультантПлюс, - делится Ольга Михайловна. - Потому что законодательство меняется с сумасшедшей скоростью, и нужно всегда «быть в теме». Также Система содержит различные формы документов, аналитику по многим вопросам, огромный массив судебной практики. А через сервис «Линия консультаций» я всегда прошу специалистов сделать подборку НПА других регионов по заданной теме. КонсультантПлюс установлен у меня даже в телефоне, поэтому актуальная правовая информация всегда под рукой!

Что касается изменений в профессии кадровика, то, по мнению Ольги Гальпериной, они уже начались и продолжатся:
- Оформление всех кадровых процессов уже во многих крупных компаниях происходит электронно. Пока еще не все процедуры выведены из бумажного документооборота, но, думаю, в ближайшие 5-10 лет мы сможем полностью отойти от него. Не обойдут сферу кадрового обеспечения и нейросети - убеждена, что современные технологии будут помогать нам независимо оценивать уровень квалификации персонала, предлагая индивидуальные рекомендации для профессионального развития, смогут автоматически подбирать кандидатов, анализируя их соответствие вакансии, а также проводить оценочные интервью и расшифровывать поведение соискателя при подборе.
Всем кадровым работникам Ольга Михайловна желает терпения и профессионализма.
- Всегда нужно помнить, что кадры – лицо компании. Первый, кого видит соискатель – это специалист по управлению персоналом, а решения кадровика во многом влияют на психологический климат в коллективе и взаимоотношения между работником и работодателем.

Павел БАРАНОВСКИЙ, начальник отдела кадров ООО «Амурсталь», в профессии уже 15 лет и считает, что формированию хорошего кадровика способствуют уравновешенный характер, умение терпеливо разбираться в нюансах законодательства и безукоризненно соблюдать его нормы, всегда стремиться выстраивать отношения с людьми на основе взаимного уважения и равноправия.
- Важно спокойно оценивать любую возникающую ситуацию и обдуманно действовать в сложившейся обстановке, ведь кадровик работает с людьми, и его действия влекут за собой как юридические, так и эмоциональные последствия, а также влияют на общий имидж организации, - подчеркивает Павел Витальевич.
Новым сотрудникам Павел Барановский помогает адаптироваться прежде всего доброжелательным отношением, стремлением передать наработанный опыт, оказанием помощи по любым возникающим вопросам.

- Хороший специалист - тот, который не перестает учиться и совершенствоваться, а на первоначальном этапе его формирования необходима особая поддержка коллег.
Павел Витальевич отмечает, что принятие обоснованных юридически значимых решений невозможно без справочной системы:
- На нашем предприятии именно КонсультантПлюс - основная правовая база, к которой мы постоянно обращаемся для поиска необходимых документов и разъяснений. Используем разные инструменты – в зависимости от вопроса, на который нужно получить ответ. Особенно экономят время Готовые решения, а Обзоры изменений законодательства позволяют всегда быть информированным о произошедших изменениях, оперативно корректировать локальные акты и вносить поправки в действующие регламенты.

О будущем профессии Павел Витальевич говорит так:
- Учитывая бурное развитие информационных технологий и появление нейросетей, можно предположить, что большая часть процессов будет переходить в автоматический режим и решаться посредством ИИ. В настоящий момент из моей практики общения с ботами по каким-либо вопросам чаще всего хочется бросить трубку и решить вопрос с живым человеком. Но все совершенствуется со временем, такова природа эволюции.

Подводя итоги, Павел Барановский отмечает, что работа кадровика непростая – ведь нужно быть не только грамотным специалистом, но и психологом, и справедливым, мудрым человеком.
- Желаю всем кадровикам профессиональной реализации, интересных задач, радости от каждого прожитого дня, дружелюбных коллег, верных друзей, крепкого здоровья и простого человеческого счастья.
Региональный центр КонсультантПлюс в Хабаровске присоединяется к пожеланиям наших респондентов и напоминает, что система КонсультантПлюс - это персональный правовой помощник кадровика, который экономит часы рабочего времени. В ней вас ждут:

• Готовые решения по кадровым вопросам для коммерции – прием на работу, увольнение, отпуск и др.;
• Путеводитель по кадровым вопросам;
• «Вопрос-ответ» от Онлайн-инспекции;
• Календарь кадровика;
• Конструктор договоров – Срочный трудовой договор с пенсионером, Ученический договор, ПВТР, Политика обработки персональных данных и многое другое.