Нестандартные вопросы по стандартным командировкам

Оформление командировок для большинства специалистов - дело достаточно обычное. Как правило, процедура командирования отработана, и сложностей обычно не возникает. Но на практике все же встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать вопросы. Рассмотрим некоторые из них.
Но прежде, чем перейти к вопросам, хочу обратить внимание: с 1 сентября 2025 года вступило в силу новое положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501. Оно заменило действующие правила.
В новом Положении о служебных командировках сохранены нормы отмененного Положения. Есть изменения уточняющего и технического характера. Если в локальных актах организации есть отсылка к действующему Положению, следует запланировать их изменение.

Вправе ли работодатель взыскать стоимость билета с работника, направленного в служебную командировку, если он опоздал на самолет по своей вине и не полетел в место командирования?
Да, вправе, но только в судебном порядке.
Часть 2 ст. 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из заработной платы работника. Возможность удержать с работника выданные на командировку суммы по причине опоздания его на самолет или поезд в указанном перечне не предусмотрена, поэтому можно предложить работнику добровольно вернуть деньги за билет. При нежелании работника возместить данную сумму работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба. В этом случае работодателю необходимо будет представить доказательства, подтверждающие вину работника. В такой ситуации работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями ст. ст. 192 - 193 ТК РФ, поскольку опоздание на самолет можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

Нужно ли возмещать опоздавшему на поезд работнику стоимость купленного им нового билета?
Рекомендуем возместить работнику стоимость нового билета, если опоздание произошло не по его вине. Законодательством ситуация, когда опоздавший работник купил новый билет, не регулируется. По общему правилу работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд в связи с командировкой. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения о служебных командировках). Во избежание сложных кадровых ситуаций рекомендуем заранее подробно отражать такие случаи опозданий в локальных нормативных актах работодателя.
Если работник опоздал на поезд не по своей вине, покупая новый билет, он разумно и добросовестно действует в интересах работодателя. Поэтому рекомендуем возместить ему стоимость билета, если документально подтверждены объективные причины опоздания и расходы на приобретение билета.
Если работник сам виноват в опоздании на поезд, это можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. Нести дополнительные расходы из-за такого нарушения и возмещать работнику второй билет работодатель не обязан, так как до этого, купив работнику билет на поезд, он уже исполнил свою обязанность по возмещению расходов на проезд, установленную ст. 168 ТК РФ.

Что делать, если работник взял больничный в командировке?
Если больничный работника пришелся на период командировки, при необходимости продлите ее срок, например, приказом в свободной форме. Его составляют на основании докладной записки заболевшего работника либо его непосредственного руководителя, которому он сообщил о своей болезни.
Сюда же можете включить поручение работникам бухгалтерии по перечислению дополнительных денежных средств командированному работнику, например, на питание, оплату гостиницы (иного жилья), покупку (обмен) обратного билета, если аванса, выданного ранее, не хватает.
Обязанность возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, возложена на работодателя (ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Деньги можно направить работнику почтовым или банковским переводом. Либо можете перечислить их на его банковскую «зарплатную» карту (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781).
А если работник относится к тем, у кого нужно брать согласие на командировку, полагаем, следует запросить такое согласие и на продление командировки.
Рекомендуем направить работнику копию приказа любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу, либо можете направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки. С оригиналом приказа ознакомите его по возвращении из командировки.

Командированному работнику в случае его болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, полагаются, в частности, следующие выплаты:

• пособие на случай временной нетрудоспособности, как правило, за все дни болезни (ч. 1 ст. 6, ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Положения о служебных командировках). За первые три дня нетрудоспособности пособие выплачиваете вы за счет ваших средств. Оно выплачивается в порядке, который установлен для выплаты работнику зарплаты. За остальные дни больничного пособие выплачивается за счет средств СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ);
• суточные за все время (включая дни временной нетрудоспособности), пока работник не выздоровеет и не сможет приступить к выполнению своего служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства (п. п. 9, 22 Положения о служебных командировках);
• расходы по найму жилого помещения, включая расходы, приходящиеся на дни болезни работника. Исключение - те дни болезни, в которые работник находился в стационаре. За них расходы по найму жилья не возмещаются (п. п. 9, п. 22 Положения о служебных командировках). Если работник не освободит это помещение на то время, пока он будет находиться в стационаре, ему придется оплачивать его за счет собственных средств;
• средний заработок, который сохраняется за работником в командировке, кроме тех дней, которые приходятся на период его болезни, и за которые работнику положено пособие по временной нетрудоспособности. Это следует из ч. 1 ст. 167 ТК РФ, п. 7 Положения о служебных командировках.

Дни болезни работника в командировке отразите в табеле учета рабочего времени.

Конечно, командировки – не единственная волнующая кадровиков тема. Помимо этого, у специалистов по кадрам нередко возникают вопросы по персональным данным, приему-увольнению, оформлению локальных нормативных актов, кадровой отчетности и воинскому учету, электронному документообороту, проверкам ГИТ, охране труда, больничным листам, особенностям оформления трудовых отношений с работниками вахтовым методом, отпускам.

Находить ответы на ваши профессиональные вопросы помогут фирменные аналитические материалы системы КонсультантПлюс. Например:

• Готовые решения – в них содержатся пошаговые инструкции, практические советы и примеры для решения конкретных ситуаций, которые помогут найти ответы на вопросы, определить порядок действий и избежать ошибок. Также в Готовых решениях вы заранее увидите изменения, которые готовятся вступить в силу.
• Путеводитель по кадровым вопросам – позволяет получить пошаговые рекомендации и проанализировать ситуацию со всех сторон с учетом изменений законодательства и судебной практики.
• Путеводитель по трудовым спорам – поможет спрогнозировать развитие конкретной спорной ситуации, а также предвидеть последствия и возможную ответственность работодателя и сотрудника по разным вопросам трудового права.
• Календарь кадровика – инструмент Системы, с помощью которого удобно отслеживать важные сроки сдачи отчетности, а также планировать рабочие процессы.
• Разъясняющие письма органов власти – это документы от экспертов министерств и ведомств по применению законодательства в сфере кадрового делопроизводства и трудовых отношений.
• Дополнительные формы – актуальные специализированные сборники форм и образцов их заполнения, которые будут полезны в составлении документов по всем основным кадровым процедурам.

Фирменные материалы КонсультантПлюс помогают кадровику быстро находить актуальные ответы на профессиональные вопросы, избегать ошибок и рисков при оформлении документов, а также заранее спрогнозировать последствия развития спорных ситуаций. Они содержат пошаговые инструкции, образцы заполнения документов, примеры расчетов и анализ судебной практики, что позволяет экономить время и соблюдать требования надзорных органов.

Также быть в курсе всех изменений законодательства поможет грамотная настройка КонсультантПлюс под свои профессиональные задачи – для этого в левой верхней части Системы выберите профиль «Кадры», и Система будет показывать достоверные и актуальные новости, документы, справочную информацию, видеосеминары по кадровой тематике и другие важные для работы кадровика инструменты.

Наталья Краснодомская, ведущий менеджер по кадровому делопроизводству, кадровик-практик, партнер сервиса «Линия консультаций»