ООО деятельность не ведет, сотрудников нет, кроме директора. С 2026 года для руководителей коммерческих организаций, независимо от наличия сотрудников, введена ежемесячная минимальная база по страховым взносам, равная одному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Поэтому два месяца ООО были начислены и оплачены взносы, но с 01.03.2026 ООО с УСН (доходы) перешло на АУСН. Должно ли ООО сдавать отчетность: РСВ за 1 квартал, полугодие и прочие периоды, 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие и прочие периоды?
Последний отчет РСВ подается за тот отчетный период, в последнем квартале которого были месяцы работы на УСН: исходя из условий вопроса это 1 квартал 2026г. При этом, включаются в отчет РСВ выплаты только за месяцы работы на УСН, а за остальные месяцы этого периода проставляются нули. Так при переходе на АУСН с 1 марта 2026г. отчет РСВ необходимо представить только за 1 квартал, с указанием в нем выплаты за январь, февраль, а за март – нули. За полугодие, девять месяцев и год сдавать отчет РСВ не требуется, так как согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 17-ФЗ после перехода на АУСН обязанность сдавать в ФНС отчет РСВ прекращается. В случае поступления требования от ФНС по непредставлению отчета РСВ в ответ будет достаточно направить пояснение со ссылкой на ч. 2 ст. 18 закона № 17-ФЗ и указать дату перехода на АУСН.
Также при переходе на АУСН с 1 марта 2026г. можно сдать отчет по форме 6-НДФЛ только за 1 квартал 2026г., с указанием в нем данных за январь-февраль. Действует тоже правило, не требуется сдавать расчет 6-НДФЛ в отношении выплат за месяцы, в которых применяется АУСН. Однако, стоит учитывать, что расчет 6-НДФЛ состоит из двух частей: разделов 1, 2 с обобщенными суммами выплат по всем сотрудникам, которые подаются ежеквартально, и приложения 1 с персонифицированными сведениями о доходах каждого сотрудника, которое содержит только годовой расчет. Если представить расчет 6-НДФЛ только за отчетный период (а именно, 1 квартал 2026г.), в ФНС поступят только общие суммы дохода за месяцы этого периода в целом по организации, при этом персональных данных по каждому сотруднику представлено не будет. В таком случае налоговая не сможет подтвердить доход сотрудника, который по итогам года заявит имущественный или социальный вычет, не имея персонифицированных сведений о его доходах. В связи с этим после перехода на АУСН в середине года следует представить расчет 6-НДФЛ за все отчетные периоды и за год, каждый раз повторяя в нем одни и те же данные – исключительно доходы за месяцы до перехода на АУСН. Например, при переходе с 1 марта 2026г. подать расчет 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год, указывая в каждом отчете суммы дохода, исчисленного и удержанного налога за январь и февраль. Обязанности такой у организации нет, но это избавит сотрудников от проблем с вычетами.
Ранее ФНС в своем канале МАХ опубликовала:
«Если организация перешла на АУСН в середине года, то расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ представляется только за период до начала применения АУСН. Как только организация начала применять АУСН, у нее прекращается обязанность представлять РСВ И 6-НДФЛ».
Коваль Анна Владимировна, аттестованный главный бухгалтер группы компаний, сертифицированный судебный эксперт, действительный член ИПБ России и Палаты судебных экспертов «СУДЭКС», руководитель по развитию и преподаватель по бухгалтерскому и налоговому учету «БИЗНЕС-ШКОЛЫ «ПРАКТИК» ( г. Хабаровск, ул. Дзержинского 65, офис 1110, 11 этаж, https://praktik27.ru/ )